Orgullosamente San Carlista

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jueves, 23 de julio de 2015

CICLO BÁSICO DE OPERACIÓN Y EJEMPLO DE LA ELABORACIÓN DE UN DIAGRAMA DE FLUJO

Definición del Ciclo Básico de Operación de la computadora

Las computadoras procesan los datos para ejecutar funciones básicas y complejas. Este proceso se completa a través de un ciclo de cuatro etapas que incluye entrada, proceso, almacenamiento y salida.
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¿Cómo procesa la información una computadora?

·         Entrada
Esta etapa se refiere a la entrada de datos en una computadora. Un ejemplo de ello sería el ingreso de las horas de una nómina en una hoja de cálculo. Los dispositivos de entrada incluyen periféricos tales como teclados, ratones y escáneres.

·         Proceso
El tratamiento computacional se completa a través de la CPU (por sus siglas en inglés) o unidad central de proceso. La CPU interpreta las instrucciones del programa y procesa los datos. La CPU se compone de un CI o circuito integrado, el que generalmente se conoce con el nombre de microprocesador. El circuito integrado es una versión miniaturizada de un circuito electrónico acoplado a una tarjeta.


·         Almacenamiento
Las computadoras almacenan información en dispositivos para tal fin, de los cuales, el principal se conoce como memoria RAM o memoria de acceso aleatorio. La RAM recibe instrucciones de programas y datos de la CPU y almacena información temporal fácilmente lo que le permite recuperarla por el procesador de la computadora.

·         Salida
Este proceso se refiere al envío o transmisión de la información procesada. La salida de una computadora se puede convertir en audio, documentos impresos el video y otros medios. Entre los dispositivos de salida típicos se encuentran las impresoras y los monitores.


Diagrama de Flujo


Un diagrama de flujo es una representación gráfica de un proceso. Cada paso del proceso es representado por un símbolo diferente que contiene una breve descripción de la etapa de proceso. Los símbolos gráficos del flujo del proceso están unidos entre sí con flechas que indican la dirección de flujo del proceso.
 El diagrama de flujo ofrece una descripción visual de las actividades implicadas en un proceso mostrando la relación secuencial ente ellas, facilitando la rápida comprensión de cada actividad y su relación con las demás, el flujo de la información y los materiales, las ramas en el proceso, la existencia de bucles repetitivos, el número de pasos del proceso, las operaciones de interdepartamentales… Facilita también la selección de indicadores de proceso.

Ejemplo:

Describir los pasos para el registro y control académico (alumnos) de la Universidad de San Carlos de Guatemala:
1.  Inicio
2.    Encender la Pc
3.    Acceder a la Cuenta de Usuario
4.    Abrir navegador
5.    Ir google
6.    Escribir en el buscador Departamento de Registro y Estadística USAC 
7.    Dar clic derecho al enlace correspondiente
8.    Si da clic en Menú principal, dar clic derecho en la opción que desee, ya sea en Primer Ingreso, Reingreso, postgrado, Incorporaciones, Equivalencias, Títulos y formulario.
8.1.       Si da clic derecho en la opción (clic aquí) de Primer Ingreso. Abre la información solicitada por el estudiante. Dar clic derecho en la opción Menú principal para regresar.
8.1.1.   Si da clic en la opción Calendario de Inscripción, aparecen dos opciones capital, Centros Universitarios.
8.1.1.1.              Si da clic en la opción Capital, abre la información y las fechas.
8.1.1.2.              Si da clic en la opción Centros Universitarios, abre la información solicitada.
8.1.2.   Si da clic en la opción Requisitos de Inscripción, aparecen dos opciones graduado en Guatemala, graduado en el extranjero.
8.1.2.1.              Si da clic en la opción en graduado en Guatemala, abre los requisitos que corresponden a lo solicitado
8.1.2.2.              Si da clic en la opción en graduado en Extranjero, abre los requisitos que corresponden a lo solicitado
8.1.3.   Si da clic en la opción Valor de matrícula, le aparecen dos opciones guatemaltecos, extranjeros.
8.1.3.1.              Si da clic en la opción guatemaltecos, abre los requisitos que corresponden a lo solicitado.
8.1.3.2.              Si da clic en la opción extranjeros, abre los requisitos que corresponden a lo solicitado.
8.1.4.   Si da clic en la opción Pasos para la Solicitud de Ingreso, le aparece la información solicitada.
8.1.5.   Si da clic en la opción Obtención PIN, le aparecen dos opciones que tiene que ingresar NOV (Número de tarjeta Vocacional) y la fecha de nacimiento del solicitante. Dar clic derecho en obtener PIN, le aparece automáticamente el PIN
8.1.6.   Si da clic en la opción Solicitud de Ingreso, le aparece dos cuadros donde tiene que ingresar NOV y el PIN, dar clic derecho en generar solicitud.
8.1.7.    Si da clic en la opción Consultar pruebas, le aparece  un cuadro donde tiene que ingresar el NOV, dar clic derecho en el botón consultar y automáticamente le aparecerá sus resultados respectivos.
8.1.8.   Dar clic derecho a menú principal, para regresar.



8.2.       Si da clic derecho en la opción (clic aquí) de Reingreso, abre la información que corresponden a las fechas del registro del 2do. Semestre y al costado un listado de opciones. Dar clic derecho en la opción Menú principal.
8.2.1.   Paso 1, Si da clic derecho en la opción Recuperar PIN, Abre los pasos para recuperar el pin y en la parte de debajo de la opción pide el número de carné y fecha de nacimiento, dar clic derecho en la opción consultar, y abre automáticamente su nuevo PIN.
8.2.2.   Paso 2, Si da clic derecho en la opción Orden de Pago (Depto. CAJA), abre un enlace donde se tiene que ingresar el número de carne y su PIN. Da clic derecho en el botón de login, abre automáticamente un enlace donde le aparecen tres opciones Inicio, Orden de Pago, Estado de cuenta, Salir del Sistema.
8.2.2.1.              Si da clic derecho en la opción inicio, direcciona a la página inicial.
8.2.2.2.              Si da clic derecho en la opción Orden de pago, abre la información como número de carné, Nombre, Unidad-Extensión- Carrera, Estado. Y una opción que aparece en la parte de arriba como Ver los pagos disponibles. Si da clic derecho en la opción Ver los pagos disponibles, despliega el listados de pago correspondientes a pagar, Se selecciona el pago que desea, da clic derecho a agregar pago. Dar clic en Generar orden de pago, dar clic  en el número de boleta, abre un enlace presiona CTRL+P presionar el botón de Imprimir.
8.2.2.2.1.   Si da clic derecho en la opción 2 si posee banca virtual en Banrural o G&T le abre el enlace ingresa su número de Usuario y contraseña y procede hacer el pago.
8.2.2.3.              Si da clic derecho en la opción de Estado de cuenta, le abre la información correspondiente a los pagos que ha hecho.
8.2.2.4.              Dar clic derecho en el botón u opción de Salir de Sistema, te aparece la siguiente pregunta ¿Desea salir del sistema? Escoja la opción Si, deseo salir del sistema  o regresar a orden de pago. Si da clic en la opción Si, deseo salir del sistema, te regresa a la página inicial.
8.2.3.   Paso 3, Si da clic en la opción  procedimiento, abre la información solicitada.
8.2.4.   Paso 4 Calendario, Si da clic en la opción Inscripción, abre las fechas correspondientes a la inscripción de reingreso.
8.2.4.1.              Si da clic en la opción Trámites administrativos, abre las fechas correspondientes para hacer dichos trámites.
8.2.4.2.              Si da clic en la opción Pensum Cerrado, abre las fechas para los estudiantes pendientes de exámenes generales.
8.2.5.   Paso 5, Si da clic en la opción registrar inscripción aparecen las opciones ingresar Carné y pin, dar clic derecho en el botón inscribirse.
8.2.6.   Paso 6, Si da clic en la constancia de Inscripción, aparecen las opciones ingresar carné y pin, dar clic derecho en el botón generar comprobante.
8.2.7.   Dar clic en la opción Ir al Menú principal, para regresar.

8.3.        Si da clic derecho en la opción (clic aquí) de Postgrado, abre la información que corresponden a las fechas del registro del 2do. Semestre y al costado un listado de opciones. Dar clic derecho en la opción Menú principal.
8.3.1.   Si da clic en la opción Requisitos, aparecen dos opciones graduado en Guatemala, graduado en el extranjero.
8.3.1.1.              Si da clic en la opción en graduado en Guatemala, abre los requisitos que corresponden a lo solicitado
8.3.1.2.              Si da clic en la opción en graduado en Extranjero, abre los requisitos que corresponden a lo solicitado

8.3.2.   Paso 1, Si da clic derecho en la opción Recuperar PIN, Abre los pasos para recuperar el pin y en la parte de debajo de la opción pide el número de carné y fecha de nacimiento, dar clic derecho en la opción consultar, y abre automáticamente su nuevo PIN.
8.3.3.   Paso 2, Si da clic derecho en la opción Generar Orden de Pago (Depto. CAJA), abre un enlace donde se tiene que ingresar el número de carne y su PIN. Da clic derecho en el botón de login, abre automáticamente un enlace donde le aparecen tres opciones Inicio, Orden de Pago, Estado de cuenta, Salir del Sistema.
8.3.3.1.              Si da clic derecho en la opción inicio, direcciona a la página inicial.
8.3.3.2.              Si da clic derecho en la opción Orden de pago, abre la información como número de carné, Nombre, Unidad-Extensión- Carrera, Estado. Y una opción que aparece en la parte de arriba como Ver los pagos disponibles. Si da clic derecho en la opción Ver los pagos disponibles, despliega el listados de pago correspondientes a pagar, Se selecciona el pago que desea, da clic derecho a agregar pago. Dar clic en Generar orden de pago, dar clic  en el número de boleta, abre un enlace presiona CTRL+P presionar el botón de Imprimir.
8.3.3.2.1.   Si da clic derecho en la opción 2 si posee banca virtual en Banrural o G&T le abre el enlace ingresa su número de Usuario y contraseña y procede hacer el pago.
8.3.3.3.              Si da clic derecho en la opción de Estado de cuenta, le abre la información correspondiente a los pagos que ha hecho.
8.3.3.4.              Dar clic derecho en el botón u opción de Salir de Sistema, te aparece la siguiente pregunta ¿Desea salir del sistema? Escoja la opción Si, deseo salir del sistema  o regresar a orden de pago. Si da clic en la opción Si, deseo salir del sistema, te regresa a la página inicial.
8.3.4.   Paso 3, Si da clic en la opción  procedimiento, abre la información solicitada.
8.3.5.   Paso 4 Calendario, Si da clic en la opción Calendario del Primer ingreso, abre las fechas correspondientes.
8.3.5.1.              Si da clic en la opción Calendario del reingreso, abre las fechas correspondientes.

8.3.6.   Paso 5, Si da clic en la opción registrar inscripción aparecen las opciones ingresar Carné y pin, dar clic derecho en el botón inscribirse.
8.3.7.   Paso 6, Si da clic en la constancia de Inscripción, aparecen las opciones ingresar carné y pin, dar clic derecho en el botón generar comprobante.
8.3.8.   Dar clic en la opción Ir al Menú principal para regresar.
8.4.        Si da clic derecho en la opción (clic aquí) Incorporaciones, abre la información solicitada con dos opciones requisitos y formularios. Dar clic derecho en la opción Menú principal, para regresar.
8.4.1.    Si da clic derecho en la opción Incorporación de carrera, abre la información solicitada.
8.4.2.   Si da clic derecho en la opción Autorización para ejercer, abre la información solicitada.
8.4.3.   Si da clic derecho en la opción Reconocimiento a Catedráticos, abre la información solicitada.
8.4.4.   Si da clic derecho en la opción Registro de Diplomas de Postgrado, abre la información solicitada.
8.4.5.   Dar clic en la opción Ir al Menú principal para regresar.
8.5.       Si da clic derecho en la opción (clic aquí) Equivalencias, abre la información solicitada Requisitos para trámite de equivalencias de cursos. Dar clic derecho en la opción Menú principal, para regresar.
8.5.1.   Si da clic en requisitos para trámites, abre la información solicitada.
8.5.2.   Si da clic en Formulario de Equivalencias, Abre el formulario correspondiente.
8.6.       Si da clic derecho en la opción (clic aquí) Títulos, abre la información solicitada Requisitos para trámite de equivalencias de cursos. Dar clic derecho en la opción Menú principal, para regresar.
8.7.       Si da clic derecho en la opción (clic aquí) Formularios, abre la información solicitada. Dar clic derecho en la opción Menú principal, para regresar.

9.    Si da clic derecho en la opción Reglamento estudiantil, de clic derecho al capítulo que desee verificar.
10. Si da clic derecho en la opción Reglamento de elecciones, de clic derecho a la opción que desee verificar.
11. Si da clic derecho en la opción preguntas frecuentes, abre un enlace de clic derecho a la opción que desee.
12. Si da clic derecho en la opción en guía de inscripción primer ingreso 2015, abre un enlace de pdf donde especifica lo solicitado.

Si deseas este ejemplo en pdf te dejo el link de descargar. https://drive.google.com/open?id=0B3JnMcecT71UTER3TVE1cEtVM0k

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